cвадебное агентство в москве
организация свадеб и мероприятий
ваш путь будет счастливым
обсудить вашу свадьбу
— профессионалы в организации любых событий.
Мы с одинаковой заботой и вниманием создаём как уютные камерные свадьбы, так и масштабные события — каждое нам по-настоящему важно. Ваш праздник, ваши правила, наша безупречная организация.мечты — в реальность
Каждое ваше желание будет услышано, понято и воплощено. Ваша уникальная свадьба в каждой детали.
Эстетика и вкус
100% наших свадеб без шаблонов. Каждая свадьба организована с акцентом на эмоции, эстетику и индивидуальность.
организуем с 2020 года
Чёткая система работы, прозрачность и личная вовлечённость основателя — всё, чтобы вы чувствовали себя уверенно.
нас рекомендуют
85% наших пар нас рекомендуют своим близким, друзьям и коллегам. Внутри индустрии нас знают как надежного и ответственного партнера.
наша команда
Свадьба - это путь. А у каждого важного пути должен быть надёжный проводник. Меня зовут Диана Чернецкая - я основатель агентства. Создаю концепции, отражающие вашу историю. Лично провожу встречи, слышу желания и превращаю их в атмосферу. И в день свадьбы я рядом, чтобы каждый момент был безупречен.
диана чернецкая,
Основатель, идейный вдохновитель
Являемся участниками самого большого свадебного сообщества weddywood. Заслужили доверие самых требовательных пар и высокозанятых профессионалов — тех, кто ценит время, прозрачность, эстетику и личную включённость. Мы не просто организуем свадьбы. Мы идём по важному пути и бережно превращаем мечту в реальность.
организация свадьбы под ключ
Всё, что вам нужно — наслаждаться моментом, а мы позаботимся о каждой детали, чтобы всё было безупречно.
этапы работы
знакомство и оформление
- Первая встреча - знакомство в удобном для вас формате (лично или встреча онлайе)
- Составление предварительной сметы
- Заключение договора
- Внесение предоплаты 50%
- Начало совместной работы
подготовительный этап
- Создаём общий чат для коммуникации
- Фиксируем график работ и бюджет в документах
- Формируем список гостей
- Составляем предвариельный тайминг
поиск идеального места
- Анкетирование онлайн или личное интервью за чашечкой чая/кофе, по желанию
- Разработка концепции или рассмотрение примеров (для более классического формата без концепции)
- Подборка площадок, которую присылает менеджер в чат
- Совместный выезд на просмотр площадок с организатором
- Бронирование площадки - подписание договора и внесение предоплаты (часто площадки берут 50% - 100% от суммы аренды)
бронирование команды
- Разработка приглашений
- Подборка образов под концепцию
- Бронирование основной команды: Декоратор (смета + встреча онлайн) Техническое обеспечение (смета) Фотограф Видеограф Ведущий + диджей (встреча - знакомство) Стилист (макияж + прическа с репетицией) Артисты Отель для съемки утра Логистика для гостей Кондитер
работа с площадкой
- Выезд на площадку с техническим специалистом и декоратором
- Отрисовка эскизов и разработка плана зала/света/сцены
- Составление схемы рассадки гостей
- Дегустация меню и начинок для торта
закупка, детали и аксессуары
- Разработка деталей по декору
- Подбор интерактивов (выездные бары, станции, иллюзионисты и тд)
- Расчет, подбор, закупка алкогольных и безалкогольных напитков
- Разработка дизайна торта
- Проведение репетиции образа
- Покупка колец, аксессуаров, образов на утро, вторых образов
- Совместный выезд с организатором на примерку платьев
утверждение деталей
- Утверждение: Списка гостей и плана рассадки Меню Концепции декора и букета Начинок и дизайна торта Музыкального листа диджея Программы и тайминга Концепции и муз. сопровождения церемонии Трансфера для гостей и молодоженов в сам день торжества
- Проведение онлайн встречи с фото, видео
- Заполнение и отправка анкеты ведущего и диджея
финальные расчёты
- Закрытие графика подготовки и сметы
- Утверждение доп. расходов (питание команды, логистика подрядчиков по договору, логистика пары и гостей, доставка букета, доставка торта, парковка стилиста, продления специалистов и др)
- Составление агентством всей документации (тайминг общий, тайминг команды, инструкция для команды, тайминг утра, список привоза вещей на площадку, список в отель, список на утро, техническое задание для площадки, график монтажа/демонтажа, акт приема-передачи алкогольных и безалкогольных напитков, список машин на заезд, заполнение брифа площадки)
- Помощь в заселении гостей в отель
полный контроль мероприятия
- Координация в день мероприятия командой минимум из 3 человек
- Прибытие одного из координаторов утром в отель к паре, помощь в отпаривании/застегивании платья, контроль времени, встреча букета, встреча фото/видео команды и тд.
- Контроль монтажа
- Помощь с логистикой, ответы на любые вопросы гостей
- Контроль своевременного прибытия всей команды
- Встреча гостей и консультация по вопросам церемонии и ужина
- Контроль доставки и принятия торта
- Регулирование банкетной службы
- Подготовка всех атрибутов (бенгальские огни, подарки для гостей, книги пожеланий и тд)
- Контроль питания команды
- Сверка алкогольных и безалкогольных напитков с актом приема/передачи
- Передача финальных оплат специалистам
- Помощь паре и гостям в выезде с площадки и погрузкой в машины (личные вещи, остатки еды/алкоголя, цветы и подарки)
- Контроль демонтажа
контроль выполнения обязательств
- Сверка по всем расходам, закрытие оплат
- Контроль сроков выдачи фото и видеоматериалов по договорам
стоимость
Вознаграждение агентства формируется в зависимости от бюджета свадьбы.
Услуги координации включены в стоимость (количество координаторов зависит от масштаба свадьбы).
180 000 руб.
фиксированный гонорар (действует до 14.03)
*минимальный бюджет свадьбы от 1.8 млн.
формирование бюджета
Расходы на свадьбу рассчитываются индивидуально для каждой пары, поэтому точную стоимость вашего мероприятия мы не можем указать заранее.
Ниже представлено оптимальное, по нашему мнению, распределение бюджета в процентном соотношении.
площадка 30-40%
| Аренда | от 250к |
| Обслуживание | от 10% |
| Меню, фуршет, напитки (на человека) | от 8к |
| Пробка (или её отсутствие) | от 1к |
| Другие услуги площадки | |
декор 25-35%
| Декор (мебель привозная, текстиль, флористика, церемония, букет, посуда, полиграфия, монтаж/демонтаж, флористы, эскизы, логистика, ведение проекта) | от 450к |
основная команда 20-25%
| Ведущий+диджей | от 200к |
| Фотограф (8ч) | от 120к |
| Видеограф (8ч) | от 120к |
| Прическа+макияж | от 40к |
| Кондитер | от 3.5к/кг |
| Отель | от 15к |
| Приглашения электронные | от 5к |
техническое обеспечение 10-15%
| Техническое обеспечение (световое, звуковое оборудование, экран/плазмы, подсветка торта, монтаж/демонтаж, логистика, звукорежиссер, светорежиссер, технический директор) | от 200к |
прочее 10%
| Логистика гостей |
| Развлечения |
| Артисты |
| Доставка букета и торта |
| Подарки для гостей |
непредвиденные расходы 5%
в смету не входит, но помним про:
- Платье, туфли, аксессуары
- Костюм
- Кольца
- Алкоголь
- Предсвадебная съёмка
- Образы для съёмки утра в отеле
вопросы и ответы
бесплатная ли первая встреча?
есть ли минимальный бюджет свадьбы, от которого вы работаете?
сможем ли мы приглашать своих специалистов?
сколько вы предоставляете на выбор специалистов? Можно ли смотреть их социальные сети?
Сколько человек у вас в команде?
вы будете с нами в день свадьбы?
на сколько может измениться финальная смета?
вы работаете официально?
запишитесь на консультацию
контакты
Свяжитесь с нами и мы организуем вашу свадьбу мечты 🤍
