— профессионалы в организации любых событий — от камерных до масштабных, национальных и интернациональных свадеб.
Ваш праздник, ваши правила, наша безупречная организация.
мечты — в реальность
100% выполнение всех пожеланий клиентов в соответствии с их уникальными запросами
масштаб — не проблема
От камерных свадеб на 17 человек до национальных свадеб на 120 человек
работаем с 2018 года
Более 5 лет создаём свадьбы, дни рождения, гендер пати, корпоративы, конференции
нас рекомендуют
85% наших клиентов рекомендуют нас своим друзьям
наша команда
Свадьба - это путь. А у каждого важного пути должен быть надёжный проводник. Меня зовут Диана Чернецкая. Я - основатель агентства waddo («путь»). Создаю концепции, отражающие вашу историю. Лично провожу встречи, слышу желания и превращаю их в атмосферу. И в день свадьбы я рядом - чтобы каждый момент был безупречен.
диана чернецкая,
Основатель, идейный вдохновитель
Являемся участниками самого большого свадебного сообщества weddywood. Гордимся, что нам доверяют свадьбы и частные события государственные деятели. Мы не просто организуем свадьбы. Мы идём по важному пути - и делаем его по-настоящему особенным и уникальным.
Наша сила не в остроте копий, а в готовности защитить своим щитом других
организация свадьбы под ключ
Всё, что вам нужно — наслаждаться моментом, а мы позаботимся о каждой детали, чтобы всё было безупречно.
этапы работы
знакомство и оформление
- Первая встреча - знакомство в удобном для вас формате (лично или ZOOM)
- Подписание договора
- Внесение предоплаты 50%
- Начало совместной работы
подготовительный этап
- Создаём общий чат для коммуникации
- Фиксируем график работ и бюджет в документах
- Формируем список гостей
поиск идеального места
- Анкетирование через google forms или личное интервью за чашечкой чая/кофе, по желанию
- Разработка концепции или рассмотрение референсов (для более классического формата без концепции)
- Подборка площадок, которую присылает менеджер в чат
- Совместный выезд на просмотр площадок с организатором
- Бронирование площадки - подписание договора и внесение предоплаты (часто площадки берут 50% - 100% от суммы аренды)
бронирование wedding-команды
- Разработка приглашений
- Подборка образов под концепцию
- Бронирование основной команды: Декоратор (смета + ZOOM) Техническое обеспечение (смета) Фотограф Видеограф Ведущий + dj (встреча - знакомство) Стилист (макияж + прическа с репетицией) Кавер-группа Отель для съемки утра Трансфер для гостей Кондитер
работа с площадкой
- Выезд на площадку с техническим специалистом и декоратором
- Отрисовка эскизов и разработка плана зала/света/сцены
- Составление схемы рассадки гостей
- Дегустация меню и начинок для торта
закупка, детали и аксессуары
- Разработка деталей по декору
- Подбор интерактивов на Welcome или само мероприятие (выездные бары, станции, торседорос, иллюзионисты и тд)
- Расчет, подбор, закупка алкогольных и безалкогольных напитков
- Разработка дизайна торта
- Проведение репетиции образа
- Покупка колец, аксессуаров, образов на утро, вторых образов
- Совместный выезд с организатором на примерку платьев
утверждение деталей
- Утверждение: Списка гостей и плана рассадки Меню Концепции декора и букета Начинок и дизайна торта Музыкального плей-листа dj Программы и тайминга Концепции и муз. сопровождения церемонии Трансфера для гостей и передвижения молодоженов в сам день торжества
- Проведение встречи с фото, видео в ZOOM
- Заполнение и отправка анкеты ведущего и dj
финальные расчёты
- Закрытие графика подготовки и сметы
- Утверждение доп. расходов (питание команды, трансфер подрядчиков по договору, трансфер пары и гостей, доставка букета, доставка торта, парковка стилиста, продления специалистов и др)
- Составление агентством всей документации (тайминг общий, тайминг команды, инструкция для команды, тайминг утра, чек - лист привоза вещей на площадку, чек-лист в отель, чек-лист утра, техническое задание для площадки, график монтажа/демонтажа, акт приема-передачи алкогольных и безалкогольных напитков, список машин на заезд, заполнение брифа площадки)
- Помощь в заселении гостей в отель
полный контроль мероприятия
- Координация в день мероприятия командой минимум из 3 человек
- Прибытие одного из координаторов утром в отель к паре, помощь в отпаривании/застегивании платья, контроль времени, встреча букета, встреча фото/видео команды и тд.
- Контроль монтажа
- Помощь с логистикой, ответы на любые вопросы гостей (звонки, What’s App, Telegram)
- Контроль своевременного прибытия всей команды
- Встреча гостей и консультация по вопросам церемонии и ужина
- Контроль доставки и принятия торта
- Регулирование банкетной службы
- Подготовка всех атрибутов (бенгальские огни, подарки для гостей, книги пожеланий, полароид и тд)
- Контроль питания команды
- Сверка алкогольных и безалкогольных напитков с актом приема/передачи
- Передача финальных оплат специалистам
- Помощь паре и гостям в выезде с площадки и погрузкой в машины (личные вещи, остатки еды/алкоголя, цветы и подарки)
- Контроль демонтажа
контроль выполнения обязательств
- Сверка по всем расходам, закрытие оплат
- Контроль сроков выдачи фото и видеоматериалов по договорам
стоимость
Вознаграждение агентства формируется в зависимости от бюджета свадьбы.
При любом бюджете свадьбы в день мероприятия с вами присутствует команда минимум из 3 человек: организатор и 2 координатора.
10%
при бюджете свадьбы до 3 млн.
(не менее 130 000 руб.)
300 000 ₽
при бюджете свадьбы от 3 млн
формирование бюджета
Расходы на свадьбу рассчитываются индивидуально для каждой пары, поэтому точную стоимость вашего мероприятия мы не можем указать заранее.
Ниже представлено оптимальное, по нашему мнению, распределение бюджета в процентном соотношении.
площадка 30-40%
| Аренда | от 250к |
| Обслуживание | от 10% |
| Меню, фуршет, напитки (на человека) | от 7к |
| Пробка (или её отсутствие) | от 1к |
| Другие услуги площадки |
декор 25-35%
| Декор (мебель привозная, текстиль, флористика, церемония, букет, посуда, полиграфия, монтаж/демонтаж, флористы, эскизы, логистика, ведение проекта) | от 350к |
основная команда 20-25%
| Ведущий+dj | от 180к |
| Фотограф (10ч) | от 120к |
| Видеограф (10ч) | от 120к |
| Прическа+макияж | от 35к |
| Кондитер | от 3.5к/кг |
| Отель | от 15к |
| Приглашения электронные | от 5к |
техническое обеспечение 10-15%
| Техническое обеспечение (световое, звуковое оборудование, экран/плазмы, подсветка торта, монтаж/демонтаж, логистика, звукорежиссер, светорежиссер, технический директор) | от 200к |
прочее 10%
| Трансфер гостей |
| Развлечения на welcome |
| Артисты |
| Доставка букета и торта |
| Подарки для гостей |
непредвиденные расходы 5%
в смету не входит, но помним про:
- Платье, туфли, аксессуары
- Костюм
- Кольца
- Алкоголь
- Love Story съёмка
- Образы для съёмки утра в отеле
отзывы
